僑光科技大學總務處文書組

張美鳳 文書組組長
分機：1406
Email：feng@ocu.edu.tw

職務代理人：洪鈺茹/保管組長

承辦業務：

1. 綜理全組之業務、訂定作業要點、擬定工作計畫
2. 印信管理
3. 紙本及電子公文總收發文
4. 公文存查登錄、歸檔、調閱及稽催
5. 機密檔案管理
6. 公文銷燬
7. 公文檔管系統諮詢服務
8. 公文處理宣導講習
9. 文書組設備保管
10. 支援總務處各項業務
11. 紙本及電子公文收文編號及建檔
12. 全校信件及包裹之分類、投遞、登記
13. 郵務諮詢服務
14. 文書組網頁維護
15. 檔案室維護及管理